Marco Tecnologico

Muisca: Es un instrumento implementado por la DIAN para hacer cumplir las obligaciones que el Estado le asignó.

¿Cómo funciona el Muisca?
Esta entidad hoy puede hacer un seguimiento riguroso a las transacciones que usted ejecute en cualquier parte del país con tarjetas de crédito, las compras en almacenes que se efectúen con cheques, tarjeta débito o efectivo y sobre todos los movimientos bancarios en general, Así mismo, el ingreso de las mercancías al territorio Colombiano.

¿Qué puede hacer la DIAN con la información que captura y procesa a través del programa Muisca?
Con base en esta información, la DIAN puede estimar el monto anual de ingresos, egresos, patrimonio, etcétera de un individuo o empresa y, por ende, calcular y establecer con alto grado de certeza, cuáles son sus deberes y obligaciones frente al fisco.

Paquetes Contables: Son softwares, los cuales ayudan a los contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto social, además desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situación resumida de los datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.

Estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez y organización a la hora de presentar informes.
En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre otros, que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.

Helisa: Es un software administrativo de gestión que inicio en 1988, con la iniciativa de crear una herramientas para la pc, su objetivo iba enfocado a las pymes, con el plan de mejorar y agilizar el proceso contable.


Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son actualizaciones constantes a sus procesos, esto con el fin de mejorar las aplicaciones contables que cada día van en cambio constante, además de normas internacionales que exigen al profesional de hoy. 

Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte contable; a continuación se hará una lista de los productos que ofrece este programa:

1. Administrador
2. Administrador de inventario
3. Gestión de ventas
4. Gestión de compras
5. Nómina y administración del recurso humano
6. Administración de propiedad horizontal
7. Puntos de venta POS
8. BIABLE (Inteligencia d Negocios)
9. HELISA (versión personal)
10. HELISA D.O.S

Este último siendo la primera aplicación que se dio a conocer y que hoy por hoy se sigue utilizado por contadores que aprendieron y crecieron profesionalmente con ella, esta aplicación es una interface de consola, la cual ya está “mandada a recoger”, y el cambio que se genera, por experiencias personales, son traumáticas para las empresas, las actualizaciones son extensas, y al principio se tiene que estar en constante revisión.

SIIGO: El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición ha generado gran impacto; ya que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.

En el transcurso de la historia que tiene esta empresa ha logrado galardones y posesionarse como una de las empresas más importantes en informática. Logra también que una de las empresas más importantes de Europa invierta en acciones de informática y gestión. Lanza una compaña llamada "contrate un joven en acción- plan SIIGO" donde la empresa se encarga de formar a jóvenes en conocimientos en contabilidad, informática y desarrollo de valores. Ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre gran parte de sectores económicos.

Novasoft: Fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del libro. Este programa como otros funciona por módulos, además que se enfoca a unas aéreas específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos humanos. El programa está conformado por algunas de las siguientes aplicaciones:
·         Contabilidad
·         Cuentas por pagar
·         Cuentas por cobrar
·         Inventarios
·         Tesorería
·         Facturación
·         Activos fijos
·         Nomina
·         Compras
·         Ordenes de producción
·         Cartera financiera
·         Tele mercadeo.


Programa Saint Contable: Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.

Características del proceso:

·         Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal
·         Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
·         Manejo de retención de impuestos.
·         Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable).
·         Ajuste de inventario.

* ¿Que es el programa Saint administrativo?

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos. 


Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. 


Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, 

vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta. 


* Reseña histórica, del SAINT administrativo. 


Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.


Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. 


La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal. 

* Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial. 


Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones. 


La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cual es la utilidad entre costo y venta. 


Paquete Contable y Administrativo ACTIVO: Software para el manejo de la Contabilidad.

Análisis financiero y contable de la empresa.
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